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坚持番茄工作法,助你达成人生愿景

更新时间:2019-07-19 11:17:00点击次数:1475次字号:T|T
相信很多人都存在着这样的问题,工作经常不知不觉神游,本来已经计划好了的任务花费了整整一天的时间,效果却不理想;计划要好好看书一小时,然而却突然想起有事情没做,一本书拖了好久才能看完……
相关介绍

相信很多人都存在着这样的问题,工作经常不知不觉神游,本来已经计划好了的任务花费了整整一天的时间,效果却不理想;计划要好好看书一小时,然而却突然想起有事情没做,一本书拖了好久才能看完...


计划永远赶不上变化,很多人每天工作都喊着忙,却不知道忙什么,往往工作了一整天,却没什么效果。这是为什么?


在大城市快节奏的生活,我们总是很忙碌,却总是停不下手来好好思考,自己到底在忙什么?因为害怕自己停下手上的工作,会使自己工作越来越重;怕赶不上别人的进步,从而影响到自己的工作;怕自己停下来会让自己老板觉得,自己是胜任不了这份工作...


我自己也是这样,每天总是在忙,工作忙,每天晚上忙着应酬陪不了家人,没有时间学习。忙已经成为了我日常生活中的口头禅。然后每天工作不见起色,家人也没时间陪同,更没时间去学习了。为了改善这个局面,我学习了时间管理


在学习时间管理的过程中,我接触到了番茄工作法,从而改变了很多。时间合理的分配,告别忙茫盲。番茄工作法,确实是职场必备的技能,有效管理时间,高效完成工作,提高效率。


番茄工作法适合人群:职场中的人,陷入忙茫盲的无限循环的人,和想要改善生活,提高效率,高效完成工作的人。


工具:番茄钟,笔,纸


为什么我这么推崇番茄管理法?时间管理方法很多,但是番茄工作法在我个人认为是最简单,最实用的。



番茄工作法原则


  • 一个番茄时间(25 分钟)不可分割


  • 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。


  • 永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。


  • 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。  


  • 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。  


  • 必须有一份适合自己的作息时间表。   


我是如何运用番茄工作法,改善生活


1.计划活动清单。


早起几分钟或者前一天睡觉前,将计划要做的事情填写到“今日待办”清单。可以选取一天中重要的事,特别是时间管理中重要不紧急的事,都要详细明了的列出来,计划需要多少个番茄钟,先预估一下,在事项旁边画上一个小方框。


我一般是前一天晚上睡觉前花10分钟,在自己的方格记录本上写上明日待办123。我喜欢用本子记录,容易统计留底。曾经也用过用A5纸或者便签,纸张一多很容易丢失,而且不好整理。事件安排我一般选取三件重要不紧急的事,比如读书、写作、锻炼三个部分。在读书上计划一个半小时,就在读书旁边画上三个小方框;写作一小时,就在写作旁画上两个方框;锻炼半小时,就在锻炼旁边画上一个小方框。一看就很清晰,接来下就可以执行了。


2.开始番茄钟。


当确定好你的活动清单后,开始实施你的番茄钟。扭启25分钟的番茄钟,当番茄钟开始“咔嚓咔嚓”响起,你就要马上开始专注。


这个过程刚开始可能会不习惯,25分钟开启启动模式,你还处于飘忽的状态。不用着急,这需要一个适应练习的过程,只要你按照正确的做法,一旦开启就开始做自己手头上的事情,就慢慢形成一个条件反射的现象。习惯这个反射,你只会越来越高效。


完成一个番茄钟后,记得在你的活动清单事项后的小方框里打上一个叉,便于后续统计。


3.休息时间。


在25分钟以后一定要有5分钟的休息时间。为什么强调休息的5分钟时间?大脑保持高度的专注以后没有得到适当的放松,无法进入下一个高度专注的工作时间段,反而会拖延时间,完不成预估的番茄数。


利用5分钟的休息时间,你可以喝杯水,站起来走一走,伸伸懒腰,也可以翻一下你的微信微博等,但是千万不要花太长时间,你还要马上进入下一个番茄钟呢。


刚开始练习的时候我也出现过这样的情况:一个番茄钟到了,铃声响起,可我还刚刚开始进入状态的感觉,不肯中断。这样的好处是保持事件的连续性,一直到完成为止。坏处是不休息反而会花更多的时间在这件事情上,短暂的休息促使大脑快速的消化刚才25分钟内的吸收的内容。正确使用番茄钟后你会发现休息5分钟比持续做下去效率更高。


4.反馈你的完成情况。


在一天结束后及时收集当天的番茄钟数。你要收集两方面的数据:一方面你活动专注的番茄数据及时更新在你的活动清单里,第二个方面是你在番茄时间里被打断的次数和情况,比如为什么中断?中断几分钟。


将这些数据信息以记录的方式列出清单,从中找出改进流程的思路。如果你想获得适合你实际工作生活的工作习惯,在自我调节的过程中,你最好每天针对这两方面的数据进行分析找出适合自己的工作时间。


我在每天睡前来反馈这些数据。刚开始做番茄钟的时候,我也按部就班地记录总结,后来我发现没必要这么复杂。数据记录工作在第二步结束后马上在待办清单的事项后面做好了标记。一旦事情被打扰或者思绪专注不起来,我就暂停番茄钟,在待办清单的事项后简单记录一下,自己能看的懂就好。


番茄工作法总结


番茄工作法就这么完成了,你的一天任务也完成了,有没有开始有点满足感?番茄工作法的执行有简单的一面,可如果要想用好,也得花一番工夫。但是,一旦你找到了适合你的工作节奏,工作效率大幅提高时,你会发现这些努力都是值得的。会使用番茄工作法,形成完美自律与高效的工作生活,让我们达成人生愿景。

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