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看完就会的时间管理法——番茄工作法

更新时间:2019-07-19 11:17:00点击次数:1801次字号:T|T
不如学学如何进行时间管理.想起很早就听过的”番茄工作法“,一直也没亲读那本书,上个周末读完了它,收获还是不小的,绝对看完就会.在此记录读书笔记,共同学习! 番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法 一、一次专注一件事时间管理的终极目标。
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最近一直在懊恼,觉得每天忙忙碌碌,下班后累到葛优躺,可最近我的工作很简单,每天花费不到半小时搞定.其余时间就在微博、淘宝、豆瓣上消耗,挫败感激增.必须改变了!但从哪开始呢?

思考了一下,瞎忙瞎逛就是在浪费时间,不如学学如何进行时间管理.想起很早就听过的”番茄工作法“,一直也没亲读那本书,上个周末读完了它,收获还是不小的,绝对看完就会.在此记录读书笔记,共同学习!

番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法

一、一次专注一件事

时间管理的终极目标,不是把一分钟当作两分钟来用(也不可能),而是一分钟只专注一件事,不被杂念打扰,放下心理负担,埋头做手头事情,自然会水到渠成,获得成就感.

二、心态

科学的讲述了人类对时间的感知、运作是有所限制的.比如很难有人保持长达10小时的专注;大脑需要定期修养;人们对声音、动作会有自然反射;拖延是变相的奖励,暂时缓解焦虑……顺应这些规律,才能制定出舒服的方法.

三、方法

1.工具:纸、笔、计时器

2.表格:活动清单表、今日待办表、记录表

3.作法:

第一步——在一张纸上,写下日期和你的名字,以及最近需要做的事情,即“活动清单表”;

第二步——每天早晨开始工作前,在一张纸上写下日期和你的名字,把“活动清单表”中的今天要完成的事项拎出来,写在这张纸上,即“今日待办表”;

第三步——开启番茄钟,专注25min在一件事上.如果这件事情结束了不再做了,就在旁边划个×,并划掉.之后休息3~5min;

第四步——开启下一个番茄钟之前,重新评估待办表中事项,是否需要插入一个亟待完成的任务,还是继续按照原来的顺序来.之后开启番茄钟继续工作,建议3个番茄钟安排一次15~30min的长休息;

第五步——一整天下来,抽出临睡前的十分钟回顾,记录完成了多少个番茄钟;某项活动的实际用时是否大于预计时间,为什么会这样;连续工作几个番茄钟需要一个长休息等;

第六步——继续使用,调整到最适合自己的方式.

四、中断

以上流程为完美模式,实际往往不会如此顺畅.因为工作中时不时就想刷个微博,倒杯水(内部自我中断),或者有人找你闲聊、讨论工作(外部他人中断),这时要怎么办呢?

1.内部自我中断——尽量专注、杜绝杂念.比如工作前就倒好一杯水、长休息时再刷微博当作一种奖励等.如果25min内总是分心,就试试把25缩短到10、15分钟,时间越短越容易专注;

并且在遇到中断时,在这项工作的后面标一个 ‘(撇号),形似一个单引号(或者你喜欢的其他符号).在一天回顾时,看看画了多少个,怎么改进;

2.外部他人中断——接受、记录、延迟.首先要调整心态,不要排斥外部中断,不要对中断你番茄钟的同事摆臭脸;其次把突然发生的事情归类记录下来.如果是今天必须完成的,就在“今日待办表”下面写一个“计划外紧急”,把事情简单地记下来,在当下这个番茄钟结束后解决;如果是日后要做的,就记在“活动清单表”上,并在后面标一个大写的u(unplanned),如果有截止日期也标明.

同样在遇到外部中断时,在这项工作的后面标一个 —(减号),或者你喜欢的其他符号.在一天回顾时,想想是否解决,或者何时解决.

五、预估

对于一件事情,每个人心中都有一把尺,来计算它的复杂程度,需要多久完成.如比这篇读书笔记,预估要3个番茄钟写完,我就在“活动清单表”和“今日待办表”上列出一项:《番茄工作法》读书笔记 3 .后面的数字就是你预估所要花的番茄钟.但如果不好预估,就不用写.

而实际上我花了5个番茄钟,出现这样的偏差,就要反思是自己思路不够流畅、下笔缓慢导致;还是本身判断失误;还是内容太过复杂.分析过后,就要改善自己的预估能力,提高自己的进度.下次面对同样事情,就会以更准的眼光更快的做事,长久下去,相信工作会顺畅,生活多一份安心.

六、应变

模型化的番茄工作法对时间、标记、工具的标准都有建议,但也不一定要按他要求的来.

首先以时间为例:标准番茄钟是25min,休息3~5min,4个番茄钟后长休息15~30min.而我自己在使用了x天以后,发现舒服的模式是:一个番茄钟25min,休息5min,3个番茄钟后长休息20min.因为试过休息3min觉得不够;也尝试连续工作4个番茄钟,但明显第四个进行时心不在焉.所以你看,适合自己的才是好的.

其次标记.作者喜欢在做完一项事,在后面画×,而我喜欢画√,因为更有成就感~这些都可以根据自己喜好来.

再说工具.标准番茄是要纸、笔、计时器.如果你喜欢纸笔的实操感,就准备一个笔记本每天手写;或者打印这本书后面附录的表格,我会放在文章最后自取哦~作者计时是用厨房定时器,没必要花钱专卖一个,下载一个名叫”番茄todo“的app,可以列出清单,自动帮你计时,详情可移步文章参考.

最后说说作者提及的一个变动方式.把清单换成一张张卡片,每张卡片上列出事项,这个卡片集就是”活动清单表“.每天从卡片集中选取几张,就是”今日待办表“.每天按优先级排列卡片,放在显眼的地方.让仪式可视化、看得见.

七、团队

番茄法也可以运用在团队协作上.比如说大家要开会,会议小组长可按优先级列出会议事项,之后定个25min番茄钟,大家在此期间头脑风暴,这样做肯定比不知道一个会要开多久,领导拖拖拉拉讲一个小时还没到重点,效率高的多!

或者你与另一位同事共事,你俩可以商量这25min一起讨论什么,或者分开搜集资料,25min之后再汇总等等.

以上.

附上表格:

活动清单表

今日待办表

记录表
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